Datenschutzerklärung

  1. Allgemeines

1.1 Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird so weit wie möglich auf die Erhebung personenbezogener Daten verzichtet.

1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Vertragsbegründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) bzw. es sich um Daten handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Wir können zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter verwenden, mit denen wir soweit erforderlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben.

Die personenbezogenen Daten werden darüber hinaus aber grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der EU sowie in den von der EU als sicher bzw. angemessen eingestuften Ländern. Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen, wird darauf geachtet, dass die von uns genutzten Dienste unter dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ zertifiziert sind oder mit den Anbietern Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart wurden.

1.3 Nutzungsdaten

Beim Besuch der Webseite werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Browsertyp und ggf. die Herkunftsseite. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem Logfile registriert und können zum Zwecke der Statistikauswertung dieser Webseite benutzt und gespeichert werden. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung sowie an der Auswertung und Verbesserung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

1.4 Elektronischer Widerruf bei Verträgen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem elektronischen Widerruf, um gesetzliche Pflichten zur Bereitstellung und Dokumentation des Widerrufswegs zu erfüllen (§ 356a BGB). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB. Verarbeitete Daten sind insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift (soweit für die Vertragsidentifizierung erforderlich), Vertrags-/Bestellangaben (z. B. Bestellnummer), Zeitstempel und technisch bedingt die IP-Adresse (Nachweis, Missbrauchsvermeidung).

1.5 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, nur so lange, wie dies aufgrund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist.

Im Einzelnen bestehen u.a. folgende Aufbewahrungsfristen:

  • Steuerliche Daten: 10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse und Lageberichte, 8 Jahre für Buchungsbelege (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB)
  • Handels- oder Geschäftsbriefe (auch E-Mails und Faxe) und sonstige Unterlagen, soweit diese für die Besteuerung von Bedeutung sind: 6 Jahre mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden ist bzw. die sonstige Unterlage entstanden ist (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 und 5, Abs. 3 und Abs. 4 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 und Abs. 5 HGB).
  • Transaktions- und Registrierungsdaten: 8 bzw. 10 Jahre (je nach Einordnung als Buchungsbeleg oder Handelsbuch, § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB) mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Buchungsbeleg entstanden ist bzw. in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht worden ist (§ 147 Abs. 4 AO, § 257 Abs. 5 HGB).
  • Datenschutzrechtliche Einwilligungen zur Datenverarbeitung: Für die Dauer der Möglichkeit der Geltendmachung von Rechten durch den/die Betroffene/n (Nachweis gemäß Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO, maßgeblich sind regelmäßig die Verjährungsfristen der §§ 195, 199 BGB).
  • (Elektronische) Korrespondenz, welche keine steuerrechtliche Relevanz besitzt: So lange, wie dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Nutzungsdaten gem. Ziffer 1.3 dieser Datenschutzerklärung: max. 30 Tage
  • Widerrufsdokumentation bei Verträgen (einschließlich elektronischer Widerrufe): 6 Jahre für die Widerrufserklärung, die Eingangsbestätigung und die zugehörige Korrespondenz als empfangene bzw. abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe sowie 8 Jahre für zugehörige Storno-, Gutschrift- und Erstattungsbelege als Buchungsbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 und 4, Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 und 4, Abs. 4 HGB), jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden bzw. der Buchungsbeleg entstanden ist (§ 147 Abs. 4 AO, § 257 Abs. 5 HGB). Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  1. Ihre Rechte

2.1 Auskunft

Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und soweit dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

2.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

2.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.

2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen,
  • wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

2.6 Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.7 Allgemeines und Beschwerderecht

Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden gemäß Art. 77 DSGVO an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere an die Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sowie an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.

2.8 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO, das heißt Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, finden bei uns nicht statt.

  1. Datensicherheit

3.1 Datensicherheit

Sämtliche Daten auf unserer Website werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert.

3.2 Sessions und Cookies

Zur Bedienung des Internetauftritts setzen wir Cookies bzw. serverseitige Sessions ein, in denen Daten gespeichert werden können. Wir stellen sicher, dass Cookies nur eingesetzt und Informationen, welche bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind, nur übernommen werden, sofern dies für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) bzw. eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Darüber hinaus verwenden wir Cookies und übernehmen Informationen, welche bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind, ausschließlich im Umfang der von Ihnen erteilten Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Details (z.B. Domain, Name, Laufzeit) der nur aufgrund Ihrer Einwilligung genutzten Cookies entnehmen Sie bitte dem Cookie-Banner.

  1. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben einschließlich Kontaktdaten zur Bearbeitung und für Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der wirksamen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Das Kontaktformular wird auf unserem eigenen Server betrieben. Eine Übermittlung der Formulardaten an Drittanbieter findet nicht statt.

  1. Präsenz auf Social-Media-Plattformen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Datenschutzrichtlinien der Betreiber:

 

Diese Social-Media-Plattformen können ggf. personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten; wir verweisen insoweit auf die vorstehenden Datenschutzerklärungen der Social-Media-Plattformen. Die jeweiligen Social-Media-Plattformen können ggf. aus Ihrem Nutzungsverhalten und den sich hieraus ergebenden Interessen und Aktionen Ihrerseits Nutzungsprofile erstellen und Cookies auf Ihrem Rechner speichern, in denen Ihr Nutzungsverhalten gespeichert ist. Wenn Sie auf der jeweiligen Social-Media-Plattform einen Account besitzen und eingeloggt sind, kann Ihr Nutzungsverhalten sogar geräteunabhängig gespeichert werden. Ihr Nutzungsprofil kann verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen zu platzieren, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.

Für einzelne Social-Media-Plattformen (insbesondere Facebook/Instagram über Meta) besteht ein Verhältnis gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO hinsichtlich der Verarbeitung sog. Insights-Daten (Nutzungsstatistiken). In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit, welche insbesondere regelt, dass der jeweilige Plattformbetreiber primär für die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO sowie für die Gewährleistung der Betroffenenrechte gemäß Art. 15–22 DSGVO verantwortlich ist. Weitere Informationen zur jeweiligen Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit finden Sie bei Meta unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform sowie zur Optimierung unserer Onlinepräsenz und achten darauf, dass hier keine Interessen Ihrerseits betroffen sind, welche dieses berechtigte Interesse unsererseits überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie bereits dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform eine wirksame Einwilligung zur entsprechenden Datenverarbeitung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

  1. Dienste von Drittanbietern

6.1 Hosting

Unsere Internetpräsenz wird unter Verwendung der Dienste des folgenden Hosting-Anbieters betrieben:

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Deutschland

Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung

Folgende personenbezogene Daten können beim Hosting verarbeitet werden: IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Informationen zu Browser und Betriebssystem sowie weitere technisch erforderliche Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im berechtigten Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

6.2 Eingebettete Inhalte über YouTube

Auf dieser Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebettet, der von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben wird. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt; dabei werden Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Informationen über den Seitenaufruf übertragen. Sind Sie zum Zeitpunkt des Besuchs in Ihrem Google-Konto eingeloggt, ermöglicht dies YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch dieser Website aus Ihrem Google-Konto ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-US Data Privacy Framework). Weitere Informationen: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ sowie https://www.youtube.com/t/terms

6.3 Cloudflare

Auf dieser Website wird der Dienst Cloudflare der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, eingesetzt, um Inhalte schnell nachzuladen, die Webseitenfunktionalität sicherzustellen und die Website vor Angriffen zu schützen (Content Delivery Network / DDoS-Schutz). Dabei können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse auch auf Servern in den USA verarbeitet werden. Die DSGVO-konforme Verarbeitung wird durch die Zertifizierung von Cloudflare unter dem EU-US Data Privacy Framework gewährleistet. Die Einbindung von Cloudflare erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses am sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Datenerfassung durch Cloudflare verhindern, indem Sie die Ausführung von Skript-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Skript-Blocker installieren. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

  1. Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich an den Verantwortlichen wenden:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Bürgerwind Hofoldinger Forst GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 1

82054 Sauerlach
E-Mail: info@windenergie-hofoldinger-forst.de
Telefon: 08104/6646-50